PRD 写不下去，往往不是不会用模板，而是“要做什么”还没有被说清。功能名、页面截图和一堆会议结论都放进文档后，设计、研发和业务还是会各自补全自己的理解。先把为什么做、给谁做、做到哪、用户怎么走和怎样算完成这 5 件事写明白，PRD 才能成为讨论依据，而不只是需求存档。
一份 PRD，先把 5 件事讲完整
这五项的顺序不需要完全固定，但缺一项就容易在评审或开发中返工。每一项都尽量用能被验证的描述，而不是“优化体验”“提升效率”这种没有边界的话。
| 要说清的事 | 应该写到什么程度 | 容易写虚的地方 |
|---|---|---|
| 为什么做 | 现有问题、受影响的人和本次要改善的结果 | 只写“行业都在做” |
| 给谁做 | 哪个角色在什么情境下使用，已有权限和限制是什么 | 把所有用户都写成目标用户 |
| 做到哪 | 本次包含什么、不包含什么，以及后续再解决什么 | 把长期愿景混进本期范围 |
| 用户怎么走 | 从进入、输入、提交到结果的关键步骤与异常情况 | 只画成功流程 |
| 怎样算完成 | 验收条件、数据口径、负责人和需要验证的风险 | 只写“上线后观察” |
例如，要新增“保存筛选条件”功能，不能只写“支持保存”。还要说明是哪些用户在哪个列表里保存、最多保存多少条、同名如何处理、是否跨设备同步、删除后会怎样，以及什么情况下算验收通过。细节不是为了把文档变长，而是为了让不同角色不需要猜。
把一次需求的背景、目标用户、范围、主流程和验收条件先整理出来，再开始写 PRD 草稿。
功能描述要带“谁、何时、做什么、看到什么”
写功能时，把主语和结果写出来。比如“管理员在成员列表勾选多个账号后，可以批量分配角色；保存成功后显示已更新数量，失败项保留原角色并列出原因”。这比“支持批量分配角色”更接近可以被设计、开发和测试理解的要求。
- 谁：区分普通用户、管理员、访客和后台角色，不能默认每个人权限一样。
- 何时：说明从哪个页面或条件进入，不要让新功能变成找不到的按钮。
- 做什么：写清输入、选择、确认、取消和返回的动作，尤其是批量操作。
- 看到什么：成功、失败、无数据、加载中和权限不足时分别显示什么。
墨刀当前官网公开展示 AI 生成 PRD、AI 需求评审、AI 生成原型、流程图和思维导图等方向，也将原型、评审与交付协作放在同一产品体系中。带着上述五项和关键流程进入当前页面，可先用它整理结构化草稿，再让相关角色回到同一份内容逐项补充；具体功能和权限以当时页面为准。
评审前，用这 4 个问题找漏洞
- 范围有没有边界：哪些相近需求明确不在本期，避免一句“顺便支持”让开发量失控。
- 异常有没有归属：网络失败、权限变化、重复提交和数据为空时，由谁处理、用户看到什么。
- 原型和文字是否一致：按钮名、字段、状态和流程顺序不能一份写 A、一份画 B。
- 验收是否能落地：每条验收条件要有人能在测试环境或真实流程中判断通过与否。
AI 可以帮助把零散资料整理成 PRD 初稿，也能发现一些遗漏项，但它不了解你的真实业务规则、接口限制和合规要求。敏感数据、支付、医疗、金融和权限设计仍应由相应负责人确认，不能只根据自动生成的文字放行。
PRD 的五件事写好后，把关键流程同步到原型里，让评审能同时看见文字和页面。
常见问题
Q：PRD 要写得越详细越好吗？ A：重点是把会影响实现、体验和验收的规则写清。与本期无关的背景或没有依据的想法不必塞进主文档。
Q：先画原型还是先写 PRD？ A：可以并行推进。先用五项写出流程和边界，再用原型验证页面关系，发现问题后互相更新。
Q：AI 生成的 PRD 可以直接评审吗？ A：可作为初稿，但应由产品、业务、设计和研发核对事实、范围、接口、权限和验收标准。
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